Accrediti eventi per agenzie:
il tuo reparto accrediti esterno.
L'agenzia coordina l'evento e mantiene la relazione con il cliente. RocketEntry prende in carico l'operatività degli ingressi: guest list, pass QR, check-in, Live Monitor e reportistica.Tu gestisci l'evento. Noi gestiamo gli ingressi.
Il flusso operativo agenzia + RocketEntry
Come lavoriamo insieme sul campo, dalla fase di brief fino alla consegna dei dati post-evento.
1. Acquisisci il progetto e condividi il brief
L'agenzia gestisce l'evento con il proprio committente e ci trasmette le esigenze di accredito (numero ospiti, tavoli, varchi, parterre VIP).
2. Configuriamo e prepariamo il sistema
Normalizziamo la guest list, creiamo i pass digitali con QR code nominali, prepariamo i template grafici con il brand del cliente e predisponiamo i link operativi.
3. Mantieni il coordinamento con il committente
Condividi con il tuo cliente il link al Live Monitor protetto, valorizzando l'offerta con uno strumento trasparente e professionale.
4. Gestione ingressi durante l'evento
Il personale all'accoglienza convalida i pass dallo smartphone in modo rapido e sincronizzato tra tutti i varchi, eliminando code e ansie.
5. Reportistica pronta per il cliente finale
A fine evento viene prodotto il dataset completo in CSV (presenze reali, orari e checkpoint), pronto da allegare alla rendicontazione per la direzione aziendale.
Meno operatività per il tuo team. Più servizio per il tuo cliente.
Includi RocketEntry nella tua proposta
Un servizio operativo specializzato che puoi integrare nella tua offerta commerciale e valorizzare verso il tuo committente come valore aggiunto dell'agenzia.
Partner operativo, non concorrente
L'agenzia mantiene saldo il rapporto diretto con il cliente. RocketEntry non organizza eventi: lavora dietro le quinte come braccio operativo dedicato agli accessi.
Scalabile su tutti i tuoi eventi
Dalla convention di 500 persone al gala riservato di 80 ospiti. Non devi assumere figure interne né formare personale: il modello operativo è collaudato e pronto.
Domande Frequenti sulla Collaborazione
Come si inserisce RocketEntry nel flusso di lavoro della mia agenzia?
L'agenzia mantiene saldo e diretto il rapporto contrattuale e relazionale con il proprio committente. Ci trasmetti il brief dell'evento e la guest list: RocketEntry prepara l'infrastruttura di accredito, configura i pass QR e ti fornisce il link al Live Monitor da condividere con il tuo cliente, valorizzando la tua proposta professionale.
L'agenzia deve formare personale dedicato o acquistare licenze?
No. Non ci sono licenze software da sottoscrivere, né corsi o procedure complesse da far apprendere al tuo team. RocketEntry opera come un braccio operativo dedicato: eliminiamo il sovraccarico sui tuoi project manager.
RocketEntry si presenta come un'agenzia eventi?
No. RocketEntry è un servizio operativo specializzato esclusivamente nella gestione di accrediti, check-in e controllo accessi. Non organizziamo eventi e non siamo in concorrenza con le agenzie: lavoriamo al tuo fianco come fornitore tecnico qualificato.
Come presentiamo il servizio al nostro cliente finale?
Puoi includere la gestione operativa degli accrediti nella tua offerta commerciale come servizio chiavi in mano con pass QR nominali, check-in rapido e monitoraggio presenze in tempo reale, arricchendo la qualità percepita dal committente.
Possiamo collaborare in modo continuativo su tutti gli eventi in calendario?
Certamente. La maggior parte delle agenzie sceglie RocketEntry come partner operativo di riferimento per l'intero calendario annuale, standardizzando la gestione degli ingressi su convention, serate PR e gala dinner.
Organizzi eventi a Milano?
Scopri la gestione accrediti per convention e serate PR a Milano.
Il prossimo evento può avere un reparto accrediti in più.
Senza aggiungere persone al tuo team.
Raccontaci le specificità del tuo prossimo evento o le esigenze della tua agenzia. Valutiamo insieme come inserire RocketEntry nel tuo flusso di lavoro e liberare il tuo team da tutta la complessità operativa degli ingressi.