Gli accrediti del tuo evento, senza complicazioni.
Piattaforma cloud e reparto dedicato per agenzie eventi, PR e corporate: gestisci gli ingressi con RocketEntry oppure affidaci la gestione operativa degli accrediti, in base alle esigenze del tuo evento.
Configurato da noi
Zero software da imparare o preparare da solo.
Smartphone dello staff
Nessun palmare da noleggiare o cauzioni.
Tempo reale per il cliente
Zero interruzioni e totale trasparenza sugli arrivi.
Dati post-evento
Report presenze pronto da consegnare al committente.
Gli accrediti non dovrebbero diventare un altro progetto da gestire.
Guest list, modifiche dell'ultimo minuto, pass QR, coordinamento varchi, operatori e report. Ogni evento richiede una gestione operativa che assorbe tempo ed energie al tuo team.
RocketEntry prende in carico gli accrediti e ti restituisce un unico partner operativo per gli ingressi.
Sovraccarico operativo per l'agenzia
- Gestione e aggiornamento continuo di guest list e fogli Excel disallineati.
- Configurazione manuale di accrediti, pass e codici QR.
- Organizzazione del check-in e istruzione degli operatori sotto stress.
- Gestione accessi e controllo varchi con hardware da noleggiare e cauzioni.
- Continue richieste operative del committente durante la serata.
- Ore notturne impiegate a riconciliare i dati ed estrarre il report presenze.
Un partner operativo che prende in carico gli accrediti
- Ci invii il brief e la lista: configuriamo e prepariamo tutto noi in tempi rapidi.
- Pass QR nominali e personalizzati inviati digitalmente agli invitati.
- Check-in rapido da smartphone dello staff: zero hardware da acquistare o noleggiare.
- Controllo varchi e checkpoint interni (welcome drink, aree VIP) sincronizzati.
- Live Monitor per il cliente: trasparenza immediata senza interrompere l'agenzia.
- Reportistica analitica CSV pronta per il cliente a fine evento.
Tu gestisci l'evento. Noi gestiamo gli ingressi.
RocketEntry si occupa dell'intero processo operativo legato all'accesso dei tuoi ospiti. Un servizio pensato per farti risparmiare tempo e garantirti il pieno controllo di ogni varco.
Raccolta & Guest List
Importazione e normalizzazione della lista ospiti, gestione tavoli, categorie (VIP, Stampa, Sponsor) e modifiche dell'ultimo minuto.
Configurazione Evento
Setup dell'evento, personalizzazione delle comunicazioni con il brand del cliente e preparazione dei link protetti per gli operatori.
Accrediti & Pass QR
Generazione pass digitali nominali con QR ad alta leggibilità, inviati via email o consultabili a schermo. Zero app da scaricare per gli invitati.
Check-in Rapido
Lettura ottica istantanea dalla fotocamera di qualsiasi smartphone dello staff accoglienza, anche a luci soffuse, senza lettori laser a noleggio.
Controllo Accessi & Checkpoint
Un unico accredito accompagna l'ospite per tutta l'esperienza dell'evento: sincronizzazione istantanea tra ingressi principali e postazioni secondarie (Welcome Drink, Area VIP, Catering, Open Bar o Gift Bag).
Supporto Operativo
Affiancamento continuo al team dell'agenzia prima dell'evento per chiarire esigenze, flussi logistici e richieste specifiche.
Live Monitor
Link di sola lettura per il cliente o gli sponsor per monitorare gli arrivi in diretta, minuto per minuto, senza disturbare lo staff.
Reportistica Post-Evento
Quadro analitico scaricabile in formato CSV con tasso di presenza reale, curve orarie di afflusso e presenze certificate per il committente.
Il tuo reparto accrediti, senza assumere nessuno.
Zero software da imparare o tutorial da studiare. Ecco il flusso di lavoro prima, durante e dopo l'evento per garantire il pieno controllo operativo degli accessi.
01 — Brief & Esigenze
L'agenzia ci invia le informazioni dell'evento, la guest list e le specifiche di accredito (varchi, tavoli, categorie ospiti, accrediti speciali e checkpoint secondari).
02 — Configurazione Completa
RocketEntry prepara la guest list, imposta le categorie, genera i pass digitali con QR code nominali, predispone i template brandizzati e configura i link di accesso per il personale all'accoglienza.
03 — Test & Allineamento Varchi
Verifichiamo il flusso completo prima dell'inizio: corretta lettura ottica dei pass, sincronizzazione multi-postazione e link dedicati già collaudati per i dispositivi del team accoglienza.
04 — Gestione Check-in agli Ingressi
RocketEntry viene utilizzato per convalidare gli ingressi da smartphone. Lo staff inquadra il QR con risposta ottica in 0,4 secondi, gestendo flussi rapidi, varchi VIP e checkpoint senza noleggiare palmari.
05 — Monitoraggio Live per l'Agenzia e il Cliente
L'agenzia e il committente controllano l'andamento degli arrivi minuto per minuto tramite il Live Monitor. Zero interruzioni per lo staff all'ingresso e totale trasparenza sull'afflusso in sala.
06 — Report Analitico Post-Evento
A evento concluso vengono consolidati i dati reali: tasso di presenza effettivo, curva oraria di afflusso e passaggi per ciascun varco, esportati in CSV e pronti da consegnare al committente.
Esperienza reale sul campo. Dati verificabili.
RocketEntry non nasce a tavolino: gestiamo operativamente gli accrediti e l'accoglienza di eventi reali, combinando software rapido e controllo sul campo senza attriti all'ingresso.
IPS 50th Anniversary — Terrazza Q41, Milano
In occasione della celebrazione del 50° anniversario aziendale di IPS sulla Terrazza Q41 a Milano, RocketEntry ha gestito l'intero flusso di accoglienza: dalla gestione delle liste invitati fino al controllo accessi rapido al desk con QR code nominativi e monitoraggio presenze in tempo reale.
Cosa abbiamo gestito operativamente:
- Liste accrediti & conferme: gestione e sincronizzazione di 176 invitati in lista (196 persone totali considerando gli accompagnatori confermati).
- Pass digitali con QR code nominativo: dispatch automatico dei pass via email pre-evento con riepilogo dettagli (location, dress code e istruzioni d'accesso).
- Check-in rapido senza hardware a noleggio: accoglienza all'ingresso gestita dal team direttamente da smartphone con scanner web ad alta velocità, senza code.
- Monitoraggio presenze live e report: controllo continuo degli accessi al desk e report certificato consegnato al committente a fine serata.
Milano
Terrazza Q41
Anniversario
50° Corporate
176 accreditati
196 pax totali
Pass QR & Web
Zero noleggi
Dato verificato sul campo:tutti i dati operativi, le liste accrediti e le presenze provengono direttamente dall'istanza di produzione RocketEntry configurata per l'evento.
Allestimento celebrativo sulla terrazza di Milano: gestione accrediti e pass QR con RocketEntry.
Chiostri di San Barnaba, Milano — Presentazione Bridal Couture (~100 ospiti)
Prima ancora di diventare la piattaforma attuale, abbiamo affrontato sul campo la gestione degli accrediti durante la presentazione di una linea di abiti da sposa ai Chiostri di San Barnaba a Milano, collaborando a stretto contatto con wedding planner e organizzatori.
Nota di trasparenza:in quell'occasione la piattaforma utilizzata era una versione precedente e il servizio non portava ancora il nome RocketEntry. È proprio da quel collaudo sul campo che è scaturita la progettazione dell'architettura attuale.
Più servizio per il tuo cliente. Meno operatività per il tuo team.
RocketEntry diventa una componente qualificata dell'offerta della tua agenzia. Un partner operativo su cui contare senza costi fissi o investimenti in strutture interne.
Includi RocketEntry nella tua proposta
Un servizio operativo che puoi integrare nella tua offerta, valorizzare verso il tuo cliente e su cui costruire il tuo margine commerciale.
Partner operativo, non intermediario
L'agenzia mantiene saldo il rapporto diretto con il proprio cliente. RocketEntry lavora dietro le quinte come braccio operativo degli ingressi.
Scalabile su tutti i tuoi eventi
Non devi costruire internamente una struttura dedicata agli accrediti né formare persone. Il modello è collaudato e pronto per essere riutilizzato su qualsiasi evento.
Vuoi offrire RocketEntry come servizio della tua agenzia?
Condizioni riservate per agenzie, marginalità commerciale e supporto operativo dedicato su ogni evento.
Hai già un software per gli eventi? Non devi cambiarlo.
RocketEntry può affiancare gli strumenti che già utilizzi e prendere in carico la parte operativa degli accrediti, del check-in e del controllo degli accessi.
Quando l'esigenza non è vendere biglietti, ma gestire accrediti e accessi.
Se la tua esigenza principale non è vendere biglietti al pubblico indistinto, ma gestire in modo professionale guest list, accrediti, check-in e ingressi per eventi corporate, gala o serate PR, RocketEntry è progettato proprio per questo.
Alternativa a Eventbrite, Clappit, TicketSms o Xceed
Le piattaforme di biglietteria come Eventbrite, Clappit, TicketSms o Xceed sono pensate per vendere biglietti e gestire transazioni di pagamento. Se utilizzi già questi strumenti, RocketEntry può affiancarli gestendo la parte operativa degli accrediti speciali e dei varchi rapidi. Se cerchi un'alternativa dedicata per eventi a invito senza vendita biglietti, RocketEntry elimina la complessità del ticketing.
Alternativa a RealGuest o passFLY
Software per accrediti ed eventi come RealGuest o passFLY offrono strumenti digitali da configurare in autonomia. RocketEntry si differenzia poiché offre un servizio gestito chiavi in mano: non devi studiare un nuovo software, configuriamo e prepariamo tutto noi per conto della tua agenzia.
Alternativa a fogli condivisi e liste cartacee
Se oggi utilizzi fogli Excel, Google Sheets o sistemi interni, conosci i limiti operativi: modifiche perse all'ultimo istante, file duplicati e code al desk accoglienza. RocketEntry digitalizza l'accoglienza in tempo reale con controllo univoco dei QR code nominali e sincronizzazione automatica multi-varco.
Nessun confronto denigratorio: ogni strumento ha il suo scopo. Se oggi utilizzi uno di questi sistemi, RocketEntry può occuparsi della parte operativa di accrediti e accessi.
Il tuo cliente sa cosa sta succedendo. In tempo reale.
Durante l'evento l'agenzia può avere una visione aggiornata degli ingressi e dell'andamento degli accrediti, senza dover essere fisicamente al punto di accesso per sapere cosa sta succedendo.
Setup completato dal team RocketEntry
Visibile al cliente senza chiamare l'agenzia
Zero palmari da noleggiare
Ospite Dimostrativo • Direzione Generale
Esempio simulatoAccreditato varco Principale #1 • pochi secondi fa
Condividi il link con il tuo cliente finale
Il committente o lo sponsor apre il link protetto dal proprio telefono: vede gli arrivi in diretta e non disturba l'accoglienza.
Tecnologia invisibile. Perché durante un evento deve funzionare e basta.
La tecnologia è il mezzo che permette di erogare il servizio: toglie complessità operativa sul campo senza appesantire il team della tua agenzia.
Nessun hardware da acquistare o noleggiare.
Per il check-in possono essere utilizzati gli smartphone degli operatori, senza trasformare ogni evento in un progetto tecnologico da preparare. Dimentica scanner laser ingombranti, cavi, batterie che si scaricano o spedizioni con cauzioni.
Scansione Rapida
Tempo di risposta ottica verificato da fotocamera smartphone dello staff.
Web-Based PWA
Nessuna app da scaricare per gli invitati o per il personale all'ingresso.
Cloud Centralizzato
Sincronizzazione immediata tra tutti gli accessi per impedire passaggi duplicati.
Dati Protetti
Infrastruttura conforme GDPR in Unione Europea con connessioni cifrate TLS.
Per eventi in cui gli ingressi devono essere gestiti senza complicazioni.
Dalla convention aziendale al parterre VIP, con un servizio modellato sulle esigenze del tuo cliente.
Convention & Corporate
Convention aziendali, meeting di settore, assemblee dei soci e congressi con presenze certificate e reportistica puntuale.
Gala & Cene Riservate
Cene di gala aziendali, charity dinner e serate riservate con gestione tavoli, parterre VIP e massima riservatezza.
Product Launch & Brand
Lanci di prodotto, inaugurazioni, showroom e presentazioni con accrediti mirati e accoglienza coordinata con il brand.
Eventi PR & Stampa
Guest list per media, influencer, giornalisti e stakeholder, con accoglienza rapida e senza code al desk.
Varchi Multipli & Checkpoint
Location articolate: un unico accredito accompagna l'ospite dall'ingresso a Welcome Drink, Area VIP, Catering o Open Bar.
Vuoi vedere come funziona?
Ti mostriamo RocketEntry attraverso un caso concreto e ti spieghiamo come possiamo inserirlo nel flusso di lavoro della tua agenzia.
Porta RocketEntry nei tuoi prossimi eventi.
Se sei un'agenzia eventi, PR o comunicazione, RocketEntry può diventare il tuo partner operativo per la gestione degli accrediti. Aggiungi valore alla tua proposta senza appesantire la struttura del tuo team.
Domande Frequenti
Tutto quello che c'è da sapere sul servizio di accrediti per agenzie eventi e PR.
RocketEntry è un servizio gestito per la gestione di accrediti, check-in e controllo accessi agli eventi. È pensato in particolare per agenzie eventi, PR e comunicazione che vogliono delegare la gestione operativa degli ingressi senza dover configurare e gestire direttamente una piattaforma.
Il prossimo evento può avere un reparto accrediti in più.
Senza aggiungere persone al tuo team.
Raccontaci le specificità del tuo prossimo evento o le esigenze della tua agenzia. Valutiamo insieme come inserire RocketEntry nel tuo flusso di lavoro e liberare il tuo team da tutta la complessità operativa degli ingressi.